管理雇用全球劳动力的风险

2021-04-01 10:16:41来源:

许多国际公司在全球范围内部署员工。它们在不同国家/地区的办事处网络,客户站点,分销渠道和联盟中运作。Nicholas Robertson和ElizabethEspínStern讨论了与此相关的一些风险。

由于安全和经济利益促使世界各国政府采取严厉的处罚措施,可能损害公司的收入和声誉,因此拥有一支全球性的员工队伍会对国际组织带来越来越大的风险。

有时仍在发展法治的新经济体的出现也创造了新的风险类型。流动的全球员工同样受到以下法规的影响:就业;国际工人的报酬和解雇;数据管理;控制技术和出口;社会责任感;和反腐败。公司在这种环境下管理风险的能力需要对其人力资源管理进行转变。

雇主应注意以下主要趋势和主要挑战。

全球劳动力趋势一:治理与文化

全球流动部门必须与人力资源部门互动,尤其是在其流动工作人员的目的地国家/地区,但他们还将在组织内部保持自己的职责和责任。这些部门是共享的全球管理的一种特殊类型,在创建移动便利性(对满足加速的业务需求至关重要)以及满足公司的合规性和策略协议方面负有双重责任。

一个关键方面是人员迁移到法治尚未成熟或稳定的新兴市场。这就产生了许多风险问题,从可能渗透到签证申请中的腐败问题到数据保护问题,因为辖区对隐私的要求不同。全球流动性和人力资源部门可能会专注于任务管理,搬迁便利和流动性支持。但是,两个团队仍然需要积极推动合规文化,并在任务准备和安置后整合过程中反映东道国的法规。

全球劳动力趋势之二:预防和准备

制定清晰的决策线和合规文化对于管理风险至关重要。在当今的高执法环境中,包括公司可以用来证明合规性和诚信的预防程序也很重要。

最佳实践首先要制定出据可查的机动性决策政策,其中包括合理的参数,以识别个体何时从事生产性就业。这通常需要获得工作许可的许可证和临时居留签证。了解何时触发税收义务以及何时适用东道国就业保护也很重要。

鉴于目前有大量商务旅客,使用诊断工具来评估旅行活动或逗留时间长短可能会损害作为纯访客的入境的能力,这是证明致力于正确解决此问题的重要方式。同样,定期审核旅行记录,以及为大量旅行业务部门提供培训课程也很重要。

公司团队的另一项重要实践是对工作场所进行持续审核,以确保允许外国工人在东道国工作,并具有允许其从事的工作的地位。如果如果政府检查员出现在车间审计或更积极的调查中,则该公司能够对这些问题进行定期监控的能力将大大有助于其免受处罚。

需要为不可避免的政府访问做准备-车间审核或突袭检查-必须优先考虑。在这些未经通知的检查中,越来越有政府官员与行政人员或业务经理接触的情况。既不可能掌握哪些可用数据,也不应该接受适当的答复。

如果没有清晰的协议来升级此类问题并进行适当答复,则企业会提供错误信息,即使在很大程度上满足合规性的情况下,也可能增加风险。在许多国家/地区,这种失误导致刑事处罚,高额的民事罚款和对公司记录的损害。

全球劳动力趋势三:透明度和实时数据

如上所述,快速变化的短期“流动性”的加速发展导致许多公司建立了全球流动性部门,以管理对个人,签证,工作授权以及跨文化准备和培训的监控和转移。实时有效地了解谁将移动到何处以及持续多长时间,仍然是许多公司面临的挑战。

该过程首先要有一个公认的报告任务和差旅的框架,再加上易于访问且易于浏览的弹性自动化系统。同样重要的是,对于管理层和人力资源部来说,数据的即时性至关重要。

为了实现真正的透明度,公司需要从主要利益相关者(国家经理和业务部门负责人)那里获得支持,并促进数据共享。如果全球流动部门可以与当地人力资源团队合作以简化流动流程,则经理们更可能以互惠的方式共享数据。但是,重要的是要确保何时,以何种方式提供数据的每个人都清楚,并且与此类数据提供有关的规则应得到充分理解,接受和易于实施。

人力资源重塑

全球流动性是我们开展业务的重要组成部分。在各个行业中,业务的虚拟拉动显而易见,因为严格的监管和旅行增加所固有的罚款风险。

为了在这种环境中有效导航,公司需要一支敬业的管理团队,将一个法律风险预防和工作场所的HR服务管理要素整合到一个框架中。

公司还需要认识到无法主动和连续地管理移动性的代价。通过更好的方法,他们可以优化人员流动,帮助减轻对在途员工的影响,并专注于其全球项目的生产力。他们还可以确保在充分利用众多组织追逐的国际机会时保持领先地位。


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